Datenschutzrichtlinien
1. Allgemeines
Unibail-Rodamco Austria Verwaltungs GmbH (FN 106621x) , Donaustadtstraße 1/6. OG, 1220 Wien ("Wir" oder gegebenenfalls "Uns") als für die Verarbeitung Verantwortlicher verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Teilnahme an einer Veranstaltung, die aus einem von Westfield Fanzone veranstalteten „Lady Gaga Celebrates Love For Sale“ besteht, einschließlich einer Vorführung eines exklusiven Lady Gaga-Auftritts im Shopping Center Westfield Shopping City Süd oder Westfield Donau Zentrum ("das Shopping Center") (die "Veranstaltung").
Der Zweck dieser Datenschutzrichtlinie (die "Datenschutzrichtlinie") ist es, Sie darüber zu informieren, (i) wie Wir Ihre persönlichen Daten, die Sie während der Teilnahme an der Veranstaltung übermitteln oder offenlegen, sammeln und verarbeiten, und (ii) über Ihre Rechte, wie Sie diese ausüben können und was Wir getan haben, um Ihnen bei der Ausübung Ihrer Rechte zu helfen.
Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzrichtlinie sorgfältig zu lesen.
2. Verantwortlicher
Der für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Veranstaltung Verantwortliche ist:
Unibail-Rodamco Austria Verwaltungs GmbH (FN 106621x), Donaustadtstraße 1/6. OG, 1220 Wien
3. Verarbeitete Datenkategorien, Zweck der Verarbeitung, Rechtsgrundlage und Sicherheitsmaßnahmen
3.1 Erfassung
Um sich für die Veranstaltung anzumelden, müssen Sie Ihren Vor- und Nachnamen sowie Ihre E-Mail-Adresse in das Anmeldeformular für die Veranstaltung eingeben.
Außerdem müssen Sie uns bei der Abholung des obligatorischen Armbands, das Ihnen den Zugang zur Veranstaltung ermöglicht, einen gültigen Ausweis vorlegen. Dieser Ausweis wird von der Person, die für die Ausgabe der Armbänder zuständig ist, überprüft und es werden weder Kopien erstellt noch gespeichert.
Gegebenenfalls werden Wir, soweit aufgrund öffentlich-rechtlicher Vorschriften geboten oder für die sichere Durchführung der Veranstaltung zweckmäßig, auch Ihren Nachweis über eine geringe epidemiologische Gefahr iSd der geltenden Covid-19 Vorschriften beim Betreten der Fanzone der Veranstaltung kontrollieren. Der Nachweis über eine geringe epidemiologische Gefahr iSd der geltenden Covid-19 Vorschriften wird von der verantwortlichen Person an jedem Kontrollpunkt überprüft und es wird keine Kopie gemacht oder gespeichert.
Wenn Sie Mitglied beim Westfield Club sind, wird erfasst, dass Sie sich für die Veranstaltung angemeldet haben, und diese Informationen werden in Übereinstimmung mit den Datenschutzbestimmungen des Treueprogramms des jeweiligen Einkaufszentrums verarbeitet.
Im Zusammenhang mit Ihrer Teilnahme an der Veranstaltung werden keine weiteren personenbezogenen Daten oder Browserverläufe oder Datenübertragungen erfasst.
3.2 Verwendung
Als für die Verarbeitung Verantwortlicher verarbeiten Wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der:
a) Organisation und Durchführung der Veranstaltung; und
b) Wenn Sie 16 Jahre oder älter sind, und vorbehaltlich Ihrer Einwilligung, senden Wir Ihnen per E-Mail Informationen über die Vorteile, die das Treueprogramm des Einkaufszentrums bietet, einschließlich Informationen über die Vorteile der Treuekartenpartner, auf die Sie über die Treuekarte zugreifen können, sowie Informationen über Veranstaltungen und Aktivitäten, die im Einkaufszentrum stattfinden. Wir verwenden Ihre persönlichen Daten nicht, um Ihnen Informationen und Vorteile im Zusammenhang mit dem Treueprogramm des Einkaufszentrums zukommen zu lassen, es sei denn, Wir haben Ihre vorherige Einwilligung erhalten.
Wir bestehen darauf, dass Wir personenbezogene Daten nur von Personen, die mindestens 16 Jahre alt sind, zu den im vorliegenden Absatz beschriebenem Zweck verarbeiten werden.
Wenn Sie unter 16 Jahre alt sind, raten Wir Ihnen daher dringend davon ab, Ihre Einwilligung für diesen Zweck zu geben.
Rechtsgrundlage
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der in Absatz a) genannten Daten ist das berechtigte Interesse des für die Datenverarbeitung Verantwortlichen, die Organisation und den Zugang zur Veranstaltung zu verwalten.
Wir verarbeiten Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen Informationen und Vorteile im Zusammenhang mit dem Treueprogramm des Einkaufszentrums, wie unter (b) aufgeführt, auf der Grundlage Ihrer Einwilligung, zuzusenden.
Wenn Sie sich für die Veranstaltung anmelden, haben Sie daher die Möglichkeit, uns Ihre Einwilligung zu erteilen, damit Wir Ihre personenbezogenen Daten für die Zusendung solcher Informationen und Vorteile verwenden können, einschließlich Informationen über die Vorteile der Treuekartenpartner, auf die Sie über die Treuekarte zugreifen können, sowie Informationen über Veranstaltungen und Aktivitäten im Einkaufszentrum.
Sicherheitsmaßnahmen
Der Schutz Ihrer Privatsphäre und Ihrer persönlichen Daten hat für uns oberste Priorität.
Wir ergreifen geeignete Sicherheitsmaßnahmen, insbesondere technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre persönlichen Daten gegen zufälligen Verlust, Zerstörung, Missbrauch, Beschädigung und unbefugten oder unrechtmäßigen Zugriff zu schützen. Wir weisen jedoch darauf hin, dass keine Informationsübertragung über das Internet und keine Speichertechnologie zu 100% sicher sein kann.
4. Datenverarbeiter, Übertragung und Weitergabe von personenbezogenen Daten
Wir verwenden Datenverarbeiter:
- EventBrite als Betreiber der Buchungsplattform
- Erlebnis Marketing GmbH, die für die Zugangsverwaltung zur Veranstaltung zuständig ist (Verteilung der Armbänder)
- Unibail Management S.A.S., um den Versand der Informationen über das Treueprogramm des Shopping Centers, wie oben erwähnt, zu verwalten. Bitte beachten Sie, dass UMA einen Dienstleister mit Sitz außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (SALESFORCE) einsetzt. Die Übertragung personenbezogener Daten in die USA ist durch die Unterzeichnung der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission gesichert.
Bitte beachten Sie, dass Sie ein Konto auf der Eventbrite-Website einrichten müssen, das von Eventbrite als für die Datenverarbeitung Verantwortlichem verwaltet wird. In diesem Fall lesen Sie bitte die Datenschutzhinweise von Eventbrite für weitere Informationen.
5. Dauer der Datenspeicherung
Wenn Ihre personenbezogenen Daten nur im Rahmen Ihrer Teilnahme an der Veranstaltung verarbeitet werden, werden Ihre personenbezogenen Daten ab ihrer Erhebung und bis zu einem Monat nach der Veranstaltung gespeichert, vorbehaltlich der Bestimmungen des nachfolgenden Artikels 6.
Wie in Artikel 3 erwähnt, wird Ihr Ausweis bei der Abholung Ihres Armbands überprüft. Es wird keine Kopie Ihres Ausweises erstellt oder gespeichert.
Wenn Sie uns Ihr Einverständnis gegeben haben, Informationen und Vorteile im Zusammenhang mit dem Treueprogramm und/oder Neuigkeiten über das Einkaufszentrum zu erhalten, werden Wir Ihre persönlichen Daten 12 Monate lang speichern, wie Sie in der uns erteilten Einwilligung zugestimmt haben oder bis Sie Ihre Einwilligung zurückziehen, je nachdem, was zuerst eintritt.
6. Bildrechte
Während der Teilnahme an der Veranstaltung können Video- und/oder Fotoaufnahmen in der Fanzone aber auch im virtuellen Online-Erlebnis live.westfield.com erstellt werden, auf denen Sie zu sehen sind.
Diese Fotos und/oder Videos werden für die Dauer von einem (1) Jahr ab dem Datum der Veranstaltung gespeichert.
Sie gewähren uns die folgenden Rechte zur Vervielfältigung und Darstellung solcher Videos und/oder Fotos:
Das Vervielfältigungsrecht umfasst u.a. das Recht, die Videos und/oder Fotos ganz oder teilweise auf jedem beliebigen Medium, mit jeder gegenwärtigen oder zukünftigen Methode und mit jeder analogen oder digitalen Kommunikationsmethode, auf jedem IT-, optischen oder digitalen Medium und in jedem Online-, Telekommunikations-, audiovisuellen oder multimedialen Netzwerk zu vervielfältigen oder durch einen Dritten vervielfältigen zu lassen.
Das Recht der öffentlichen Wiedergabe umfasst unter anderem das Recht, die Videos und/oder Fotos ganz oder teilweise der Öffentlichkeit zur Verfügung zu stellen, und zwar auf jede derzeitige oder künftige Art und Weise, insbesondere durch öffentliche Vorführung, terrestrische oder digitale Ausstrahlung, Hochladen ins Internet und generell durch jede Art der analogen oder digitalen Kommunikation, auf jedem IT-, optischen oder digitalen Medium und in jedem Online-, Telekommunikations-, audiovisuellen oder multimedialen Netz.
Wenn Sie nicht möchten, dass Ihr Bild auf diese Weise verarbeitet wird, informieren Sie bitte ein Mitglied der Veranstaltungsorganisation, sobald Sie am Veranstaltungsort eintreffen.
8. Ihre Rechte als betroffene Person
Gemäß den geltenden Gesetzen haben Sie das Recht:
- auf Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten: Sie erhalten detaillierte Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
- die Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen: wenn die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten unrichtig sind;
- die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu erwirken: wenn Sie möchten, dass Wir einige oder alle Ihre personenbezogenen Daten löschen;
- der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen: wenn Sie möchten, dass Wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stoppen, bis Wir zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen können, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder zur Feststellung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
- die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erwirken, wenn Sie die Richtigkeit, die Rechtmäßigkeit oder die Notwendigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bestreiten, werden Wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf das Mindestmaß beschränken (Speicherung) und sie gegebenenfalls nur zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder, falls erforderlich, zum Schutz einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus einem anderen, durch die geltenden Gesetze vorgeschriebenen Grund verarbeiten.
- Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten und standardisierten Format zu erhalten oder die Übermittlung dieser Informationen an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen zu verlangen (Übertragbarkeit)
Bitte beachten Sie, dass die verfügbaren Rechte von der Rechtsgrundlage der Verarbeitung abhängen.
Für die Verarbeitung auf der Grundlage Ihrer Einwilligung:
Sie haben außerdem das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit und ohne Angabe von Gründen zu widerrufen. Der Widerruf Ihrer Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die vor dem Widerruf auf Ihrer Einwilligung beruhte.
Wenn Sie diese Rechte ausüben und/oder alle relevanten Informationen erhalten möchten, wenden Sie sich bitte an die folgende Adresse: scs.marketing@urw.com für die Westfield Shopping City Süd, bzw. dz.marketing@urw.com für das Westfield Donau Zentrum.
Um die Rechte Dritter nicht zu verletzen, behalten Wir uns das Recht vor, in begründeten Zweifelsfällen eine vorherige Überprüfung Ihrer Identität vorzunehmen, indem Wir Sie um ein Ausweisdokument bitten:
Wir werden Ihnen innerhalb eines Monats nach Eingang Ihrer Anfrage antworten, behalten uns jedoch das Recht vor, diese Frist um zwei Monate zu verlängern, wenn dies aufgrund der Komplexität Ihrer Anfrage erforderlich ist. Wir werden Sie in jedem Fall innerhalb von 1 Monat nach Eingang Ihres Antrags informieren, wenn Wir uns für eine Verlängerung der Antwortfrist entscheiden.
Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der Österreichischen Datenschutzbehörde einzureichen, wenn Sie der Meinung sind, dass Wir nicht im Einklang mit dem geltenden Recht handeln.
9. Aktualisierung der Datenschutzrichtlinie
Wir können diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit überarbeiten oder aktualisieren. Wenn Wir Änderungen vornehmen, die Wir für wesentlich halten und die nach geltendem Recht Ihre Einwilligung erfordern, werden Wir Sie über die Plattform hierüber informieren und gegebenenfalls Ihre Einwilligung einholen.
