1.Généralités  

ESPACE EXPANSION, société par actions simplifiée au capital de 464.910 euros ayant son siège social à PARIS (75016) – 7 place du Chancelier Adenauer, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Paris sous le numéro 323 998 690,  («Nous» ou le cas échéant «Nous») en tant que responsable de traitement traite vos informations personnelles dans le cadre de votre participation à l’événement Lady Gaga célèbre Love For Sale présenté par Westfield  comprenant la projection d’une performance exclusive de Lady Gaga dans le centre commercial WESTFIELD EURALILLE (« le Centre Commercial ») (l'«Événement»).

Le but de cette politique de confidentialité (la «Politique de confidentialité ») est de vous informer sur (i) la façon dont Nous recueillons et traitons vos informations personnelles que vous soumettez ou divulguez lorsque vous participez à l’Événement et (ii) vos droits et comment vous pouvez les exercer ;

Nous vous encourageons à lire attentivement cette Politique de confidentialité.

2.Responsable du traitement  

Le responsable du traitement de vos données personnelles dans le cadre de l’Événement est :

Espace Expansion, 7 place du Chancelier Adenauer 75116 Paris.

3.Catégories de données traitées, finalité du traitement, base juridique et mesures de sécurité          

3.1 Collecte

Pour vous inscrire à l’Événement, vous devrez fournir vos nom, prénom et votre adresse e-mail, qui seront indiqués dans le formulaire d’inscription à l’Événement.

De plus, lors de la collecte du bracelet obligatoire vous permettant d’accéder à l’Événement, vous devrez présenter une pièce d’identité valide. Cette pièce d’identité sera vérifiée par la personne en charge de la distribution du bracelet et aucune copie ne sera faite ni enregistrée.

Le cas échéant, en raison de la réglementation nationale, nous vérifierons également votre pass sanitaire à l’entrée du Centre Commercial ainsi qu’à l’entrée dans la zone de l’Événement. Ce ¨pass sanitaire sera vérifié à chaque point de contrôle et aucune copie ne sera faite ni sauvegardée.

Si vous êtes un membre du programme de fidélité Westfield Club, nous enregistrerons que vous vous êtes inscrit à l’Evénement, et ces informations seront traitées en application de la politique de confidentialité du programme de fidélité du Centre Commercial.

 Aucune autre donnée personnelle n’est collecté en ce qui concerne votre participation à l’Événement.

3.2 Utilisation

En tant que responsable du traitement, nous traitons vos données personnelles dans le but de :

a)               L’organisation et la réalisation de l’Événement ; et 

b)               Si vous avez 16 ans ou plus, et sous réserve de votre consentement, vous envoyer des informations par e-mail sur les détails des avantages offerts par le programme de fidélité du Centre Commercial, y compris des informations sur les avantages des partenaires de la carte de fidélité ainsi que des informations sur les événements et activités organisés dans le Centre Commercial..

Nous insistons sur le fait que nous ne traiterons les données personnelles des personnes âgées de 16 ans ou plus qu’aux fins décrites dans le présent paragraphe.

Par conséquent, si vous avez moins de 16 ans, nous vous conseillons fortement de ne pas donner votre consentement à cette fin.

 

Base juridique

 

La base juridique pour le traitement des données énumérées au paragraphe a) est l’intérêt légitime du responsable du traitement à gérer l’organisation et l’accès à l’Événement.

 

Nous traitons votre adresse e-mail pour vous envoyer des informations et des avantages liés au programme de fidélité du Centre commercial comme stipulé au point (b) sur la base de votre consentement.

Par conséquent, lorsque vous vous inscrivez à l’Événement, vous avez la possibilité de Nous donner votre consentement afin que Nous puissions utiliser vos données personnelles pour vous envoyer ces informations et avantages, y compris des informations sur les avantages des partenaires du programme de fidélité accessibles via le programme de fidélité ainsi que des informations sur les événements et les activités organisés dans le Centre Commercial.

Mesures de sécurité

La protection de votre vie privée et de vos données personnelles est notre priorité.

Nous prenons les mesures de sécurité appropriées, en particulier les mesures techniques et organisationnelles pour protéger vos informations personnelles contre toute perte accidentelle, destruction, mauvaise utilisation, dommage et accès non autorisé ou illégal. Cependant, veuillez noter qu’aucune transmission d’informations sur Internet ou la technologie de stockage ne peut être garantie à 100%.

5.Processeurs de données, Transfert et partage de données personnelles      

Nous utilisons des sous-traitants :

- EventBrite en charge de la plateforme de réservation

 

-  La société en charge de la gestion des accès à l’Événement (distribution de bracelets)

 

- Unibail Management S.A.S., pour gérer l’envoi des informations sur le programme de fidélité du Centre Commercial comme mentionné ci-dessus,. Veuillez noter qu’UMA fait appel à un prestataire de services situé en dehors de l’Espace économique européen (SALESFORCE). Le transfert de données personnelles aux États-Unis est sécurisé par la signature de clauses contractuelles types de la Commission Européenne.

Veuillez noter que vous devrez créer un compte sur le site Web d’Eventbrite, ce compte sera géré par Eventbrite en tant que responsable de traitement. Dans ce cas, veuillez-vous référer à l’avis de confidentialité d’Eventbrite pour plus d’informations.

6.Durée de conservation des données 

Si vos données personnelles ne sont traitées que dans le cadre de votre participation à l’Événement, vos données personnelles seront conservées à partir de leur collecte et jusqu’à un mois après la tenue de l’Événement, sous réserve de la disposition de l’article 7 ci-dessous.

Comme mentionné à l’article 3 ci-dessus, votre pièce d’identité sera vérifiée lors de la collecte de votre bracelet. Aucune copie de votre pièce d’identité ne sera faite ni enregistrée.

Si vous nous avez donné votre consentement pour recevoir des informations et des avantages liés au programme de fidélité et / ou à toute information sur le centre commercial, nous conserverons vos données personnelles pendant 12 mois conformément au consentement qui nous a été donné ou jusqu’à ce que vous retiriez votre consentement, selon la première éventualité.

7. Droit à l’image

 

Lors de votre participation à l’Événement, votre image peut être reproduite sur des vidéos et/ou des photographies qui peuvent être réalisées pendant l’Evénement, à la fois dans la zone de l’Evénement mais aussi dans l’expérience en ligne virtuelle live.westfield.com.

 

Ces photographies et/ou vidéos seront conservées pendant une durée d’un (1) an à compter de la date de l’Événement.

 

Vous nous accordez les droits de reproduction et de représentation de ces vidéos et/ou photographies comme suit :

 

Le droit de reproduction comprend notamment le droit de reproduire ou de faire reproduire par un tiers tout ou partie des vidéos et/ou photographies sur tout support, par toute méthode existante ou future, et par tout moyen de communication analogique ou numérique, sur tout support informatique, optique ou numérique, et sur tout réseau en ligne, de télécommunication, audiovisuel ou multimédia.

 

Le droit de représentation comprend, entre autres, le droit de diffuser les vidéos et/ou photographies, en tout ou en partie, au public, par toute méthode existante ou future, notamment en les affichant au public, en les diffusant par voie terrestre ou numérique, en les téléchargeant sur Internet et, d’une manière générale, par tout moyen de communication analogique ou numérique, sur tout support informatique, optique ou numérique et sur tout réseau en ligne, de télécommunication, audiovisuel ou multimédia.

 

Si vous ne souhaitez pas que votre image soit traitée de cette manière, veuillez en informer un membre de l’organisation de l’Evénement dès votre arrivée sur le lieu de l’Evénement.

8.Vos droits en tant que personne concernée 

Conformément à toutes les lois applicables, vous avez le droit :

- d’accéder à vos données personnelles : nous vous donnerons des informations détaillées sur vos données personnelles en cours de traitement.

- d’obtenir la rectification de vos données personnelles : si les données personnelles que nous traitons sont inexactes ;

- d’obtenir l’effacement de vos données personnelles : si vous souhaitez que nous effacions tout ou partie de vos données personnelles ;

- de vous opposer au traitement de vos informations personnelles : si vous souhaitez que nous arrêtions le traitement de vos données personnelles jusqu’à ce que nous démontrions des motifs légitimes impérieux pour le traitement qui prévalent sur vos intérêts, droits et libertés, ou pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice.

- d’obtenir la limitation du traitement de vos informations personnelles si vous contestez l’exactitude, la légalité ou notre besoin de traiter vos données personnelles, nous limiterons le traitement de vos données personnelles au minimum (stockage) et, le cas échéant, nous ne les traiterons que pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice ou, le cas échéant, pour la protection d’une autre personne physique ou morale, ou toute autre raison limitée dictée par les lois applicables.

- de recevoir vos données personnelles dans un format structuré et standard ou de demander la transmission de ces informations à d’autres responsables du traitement (portabilité)

- de donner des instructions concernant le traitement ultérieur de vos données personnelles après votre décès.

Veuillez noter que les droits disponibles dépendent de la base juridique du traitement.

Pour le traitement basé sur votre consentement, vous avez également le droit de retirer votre consentement à tout moment sans aucune raison. Le retrait de votre consentement n’affectera pas la licéité du traitement basé sur votre consentement avant son retrait.

Si vous souhaitez exercer ces droits et/ou obtenir toutes les informations pertinentes, veuillez nous contacter à l’adresse suivante : direction.euralille@espace-expansion.fr

Afin d’éviter d’enfreindre les droits de tiers, nous nous réservons le droit, en cas de doute raisonnable, de procéder à une vérification préalable de votre identité en vous demandant une pièce d’identité :

Nous vous répondrons dans un délai de 1 mois à compter de la réception de votre demande, mais nous conservons, si nécessaire en raison de la complexité de votre demande, le droit de prolonger ce délai de 2 mois. Nous vous informerons en tout état de cause dans un délai de 1 mois à compter de la réception de votre demande si Nous décidons de prolonger le délai de réponse

Vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de protection des données – Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés 7 place de Fontenoy 75007 PARIS si vous estimez que nous n’agissons pas conformément à la loi applicable.

9.Mise à jour de la politique de confidentialité

Nous pouvons réviser ou mettre à jour cette Politique de confidentialité de temps à autre. Si nous apportons des modifications que vous estimez importantes et que nous avons besoin de votre consentement conformément à la loi applicable, nous vous en informerons via la plate-forme de l’Evénement et demanderons votre consentement le cas échéant.