Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Centermanagement

Ab sofort in Vollzeit als Elternzeitvertretung

Im Namen unseres Partners, der H2K Security + Services GmbH, suchen wir derzeit eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Centermanagement für unseren Westfield Ruhr Park in Bochum.

Das erwartet Dich im Westfield Ruhr Park:

• Unterstützung des technischen PMPS-Managements (w/m/d) und tägliche Zusammenarbeit mit den interdisziplinären Teams vor Ort

• Abwicklung der Büroadministration (Terminkoordination, Korrespondenz, Ablage, Rechnungswesen, Versicherungen, Abrechnung und Kassenführung)

• Proaktive Mitarbeit bei der Erstellung und Verwaltung des Budgets, insbesondere für das Nebenkostenbudget (OPEX) und Instandhaltungsbudget (CAPEX)

• Budgetverwaltung, u.a. Anlage von Bestellungen, Einholung von Angeboten sowie Auftragserteilung

• Ansprechperson für Mieter, Kunden und weitere interne und externe Stakeholder

• Sitzungsvorbereitung (Präsentationen, Bewirtung etc. sowie Protokollführung)

• Erstellung und Unterstützung von/bei Statistiken und Reportings

Das solltest Du mitbringen:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

• Erste Erfahrungen in der Verwaltung, z.B. als Assistenz, Bürokraft oder kaufmännische Sachbearbeiter/-in (w/m/d), vorzugsweise in einem technischen Bereich

• Organisationsstärke, Zielstrebigkeit und Freude an der Arbeit im Team

• Umfassende PC-Kenntnisse (MS-Office-Paket inkl. PowerPoint, Excel)

• Gute buchhalterische Kenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Das wird Dir geboten:

• Kostenfreie Getränke

• Kostenfreier Parkplatz

• Regelmäßige Teamevents

• Attraktive Vergütung

• 30 Urlaubstage

• 38,5 Stunden Woche

Du möchtest etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und gleichzeitig deine Entwicklung vorantreiben? Dann bewirb dich jetzt online unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung.